「市報こがねい」広告掲載事業者（広告代理店）を募集します（終了しました）

「市報こがねい」の広告掲載枠への、広告掲載業務を取り扱う事業者を一般競争入札により決定します。入札の参加を希望する方は、以下の入札案内書等をご確認のうえ、お申し込みください。
注記：令和6年2月2日付け訂正告示により、広告掲載枠数の変更および申請期間・審査結果通知日・質疑受付期間・入札開札日時の変更、また、これらの変更に伴い入札案内書・仕様書・告示文について修正をしています。ご注意ください。
令和6年2月2日付け訂正告示(PDF:98KB)

• 入札案内書（修正版）(PDF:172KB)

• 規格

令和6年4月1日号から令和6年7月15日号：タブロイド版、通常面2色刷り、12面又は8面構成
令和6年8月1日号から令和7年3月15日号：タブロイド版、4色刷り、12面構成
注記：令和6年度予算の成立を前提として、令和6年8月1日号から紙面リニューアル実施予定。予算不成立の場合は、引き続き令和6年7月15日号の規格を採用

• 発行日：毎月1日及び15日発行部数：67,150部（令和5年12月15日号実績）
• 配布先：市内全世帯、全事業所、市内公共施設等

• 広告掲載箇所：中面（原則全12面の場合9面、10面もしくは11面、全8面の場合は6面もしくは7面。掲載面の変更あり）の下段
• 広告掲載枠数

令和6年4月1日号から令和6年7月15日号：1号につき3枠（ただし広告1件につき、最大3枠まで使用可）
令和6年8月1日号から令和7年3月15日号：1号につき3枠×2ページ（計6枠。ただし広告1件につき、最大3枠まで使用可）

• 広告規格

令和6年4月1日号から令和6年7月15日号：縦4.5センチメートル×横7.5センチメートル×3枠（2枠ないし3枠結合掲載も可）
令和6年8月1日号から令和7年3月15日号：縦4.5センチメートル×横7.5センチメートル×3枠×2ページ（2枠ないし3枠結合掲載も可）

• 配色

令和6年4月1日号から令和6年7月15日号：2色（通常緑と黒、令和6年4月1日号は赤と黒、令和6年7月は青と黒）

令和6年8月1日号から令和7年3月15日号：4色カラー

注記：令和6年度予算の成立を前提として、令和6年8月1日号から紙面リニューアル実施予定。配色については、予算不成立の場合は、引き続き令和6年7月15日号の規格を採用。その場合は2色（通常緑と黒、令和7年1月1日・令和6年4月1日号は赤と黒、令和6年7月・令和6年8月は青と黒）。なお、広告掲載枠についてはリニューアル実施の有無に関わらず、令和6年8月1日号より3枠×2ページ（計6枠）に増加します。

令和6年4月1日号から令和7年3月15日号まで（計24号分）

• 業務名：「市報こがねい」への広告掲載業務
• 規格・数量等：別紙仕様書（修正版）(PDF:129KB)のとおり
• 契約期間：契約を締結した日の翌日から令和7年3月31日まで
• 予定価格：事後公表
• 入札担当部署：小金井市企画財政部広報秘書課広報係

• 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4第1項の規定に該当する者ではないこと。
• 小金井市競争入札参加有資格者指名停止措置要領（平成8年4月1日制定）に基づく指名停止期間中の者ではないこと。
• 民事再生法（平成11年法律第225号）及び会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく再生又は再生手続き開始の申し立てをしている者ではないこと。
• 小金井市暴力団排除条例（平成24年条例第47号）第2条に規定する暴力団、暴力団員並びに暴力団関係者ではないこと。
• 国税及び地方税を滞納している者ではないこと。
• 広告代理業を営む者で、過去2年以内に国又は地方公共団体（公社及び公団を含む。）と広告代理に係る契約を締結し、業務の履行実績を有する者であること。

• 提出書類（以下の2点を提出してください。）

1：一般競争入札参加申請書（様式1）(PDF:80KB)
2：過去2年以内に国又は他の地方公共団体（公社及び公団を含む。）と広告代理に係る契約を締結し、業務の履行実績を有することを証する書類（契約書の写し、発注者からの履行証明書等）

• 提出期日：令和6年2月13日（火曜）午後5時まで
• 提出先：〒184-8504　東京都小金井市本町6丁目6番3号小金井市企画財政部広報秘書課広報係（小金井市役所本庁舎2階）電話：042-387-9803
• 提出方法：上記提出先へ、上記提出期間内平日の午前9時から午後5時まで（正午から午後1時を除く。）に直接持参するか、郵送により提出してください。なお、郵送による場合は上記提出期日必着とします。

• 提出期日：令和6年2月9日（金曜）午後3時まで
• 提出先：入札の参加申請に係る提出先と同じ（FAX：042-387-1224）
• 提出方法：質疑書（様式2）(PDF:62KB)により、上記提出先へ、上記提出期日内平日の午前9時から午後5時（最終日においては午後3時）まで（正午から午後1時までを除く。）に直接持参するか、郵送又はファクシミリにより提出してください。なお、郵送又はファクシミリによる場合は上記提出期日必着とします。また、回答はファクシミリにより行いますので、必ずファクシミリ番号を記載してください。
• 回答：申請者全員に対し、質問内容及び回答をファクシミリにより随時回答します。
• その他：質問の内容は、見積もりに必要な事項に限るものとします。

別紙契約書（案）(PDF:179KB)のとおり

小金井市契約事務規則（昭和39年規則第16号）第9条第2項第2号の規定により免除します。

• 入札日時：令和6年2月16日（金曜）午前10時（開始時間についても変更となっています。ご注意ください）
• 場所：小金井市役所西庁舎2階第5会議室
• 注意事項

　1：受付は、午前9時30分から行います。
　2：開始時刻に遅れた場合は、入札に参加できません。
　3：入札場所への入場は、1入札参加者につき原則1名とします。
　4：入札参加決定後に入札を辞退する場合は、書面で届け出てください。
　5：郵送等による入札は受け付けません。
　6：小金井市契約事務規則第21条の規定に該当する入札は無効とします。

• 所定の入札書（様式3）(PDF:54KB)に必要事項を記載し、記名押印の上、入札参加者名を記載した封筒に封入し、入札時に担当者の指示により提出してください。
• 入札金額は、日本通貨による表示とし、仕様書に記載の業務内容を執行するために広告枠の買い取る際の総額を税抜きで記載してください。　なお、契約金額は、入札書に記載された金額に契約締結日に適用される消費税額及び地方消費税額を加算した金額（1円未満の端数切捨て）とします。
• 代理人が入札する場合は、委任状（様式4）(PDF:48KB)に必要事項を記載し、記名押印の上、入札書とは別に提出してください。
• 提出した入札書の書き換え、引き換え又は撤回はできませんので、十分ご注意ください。　
• 提出書類に押印する印鑑（実印）は、全て同一のもの（一般競争入札参加申請書に押印済みの印鑑）を使用してください。

落札者は、市があらかじめ定めた予定価格以上の最高価格の入札をした者とします。ただし、落札となるべき同価格の入札をした者が複数あるときは、直ちに当該入札をした者にくじを引かせて落札者を決定します。なお、同価格を入札した者はくじを引くことを辞退することはできません。くじを引かない者があるときは、当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。

小金井市契約事務規則第47条の規定によります。

入札に際しては、必ず以下の資料をご確認ください。

• 小金井市広告掲載取扱要綱(PDF:291KB)
• 小金井市市報広告掲載取扱基準(PDF:254KB)
• 小金井市契約事務規則(PDF:303KB)
• 小金井市競争入札等参加者心得(PDF:181KB)
• 小金井市競争入札参加有資格者指名停止措置要領(PDF:143KB)
• 小金井市暴力団排除条例(PDF:86KB)
• 入札告示（修正版）(PDF:202KB)