個人住民税の特別徴収税額通知の電子化について

　令和6年度より、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告を提出する特別徴収義務者が希望をしたときは、市区町村はeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名付与の正本通知）を特別徴収義務者に送信します。
制度の概要については、下記PDFをご確認ください。

受取方法変更のお知らせリーフレット（地方税共同機構）(PDF:1,674KB)
令和6年度分個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット（地方税共同機構）(PDF:967KB)

　特別徴収税額通知について電子データによる受取を希望する場合は、eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、受取方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

注記1：受取方法は特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定をしてください。なお、電子データによる受取を選択した場合は、税額変更通知も電子データで送信します。電子データの送信を行った場合、原則書面による通知の再発行はできません。
注記2：電子データを取得する際に使用する保護番号（パスワード）を通知するため、必ず通知先メールアドレスの設定をお願いします。

　納税義務者用の電子受取を選択する場合は、給与支払報告書に受給者番号の記載が必須となります。
　また、受給者番号は半角英数字・記号を最大25桁使用可能ですが、使用できない文字・文字列がありますので、下記リンクから仕様をご確認のうえ設定をお願いします。

個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について（外部サイト）

注記3：受給者番号に使用できない文字や文字列のうち、「/（スラッシュ）」を使用している事例が多く見受けられますのでご注意ください。
注記4：給与支払報告書提出後に受給者番号に変更または追加がある場合は、別途お問い合わせください。

　給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。
光ディスク等による給与支払報告書等の提出については、下記リンクをご確認ください。

光ディスク等による給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の提出について

　eLTAXを経由して給与支払報告書を提出した特別徴収義務者が、特別徴収義務者用及び納税義務者用税額通知の受取方法や通知先メールアドレスを変更することできます。
　下記リンク（電子申請LoGoフォーム）から電子申請で手続きができるほか、下記申請書をダウンロードして郵送で申請いただくことも可能です。
電子申請LoGoフォーム（外部サイト）
特別徴収税額通知受取方法変更届出書(PDF:513KB)

・税額通知の受取方法の変更は、eLTAXを経由して該当年度の給与支払報告書を提出している場合に限ります。
・受取方法の変更により、納税義務者の受給者番号の変更又は追加を希望する場合は別途お問合せください。
・提出の時期により直近の特別徴収税額変更通知に反映できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

　令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受取はできません。廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

・eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
・光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

　特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）について、電子データによる受取方法を選択した場合、eLTAXを経由して「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）」（電子データ）が送信されます。

　メールで件名「eLTAXからのお知らせ：特別徴収税額通知を格納しました」（メール内に保護番号（パスワード）が記載されています）が受信されましたら、「特別徴収義務者用税額通知」（電子データ）のダウンロードが可能となります。
　「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）」（電子データ）はPCdesk等の「処分通知等一覧」画面からダウンロードしてご利用いただけます。
　ダウンロードの際に保護番号（パスワード）の入力が必要となります。
　ダウンロード完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新が求められますので、必ず更新をお願いします。

　特別徴収税額通知（納税義務者用）について、電子データによる受取方法を選択した場合、eLTAXを経由して事業所様へ、「特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ」及び「パスワード取得URLファイル」が格納された「特別徴収税額通知（納税義務者用）」（電子データ）が送信されます。

　メールで件名「eLTAXからのお知らせ：特別徴収税額通知を格納しました」（メール内に保護番号（パスワード）が記載されています）が受信されましたら、「特別徴収義務者用税額通知」（電子データ）のダウンロードが可能となります。
　「特別徴収税額通知（納税義務者用）」（電子データ）はPCdesk等の「処分通知等一覧」画面からダウンロードしてご利用いただけます。
　税通帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを該当の納税義務者へ配布してください。
　ダウンロード時に保護番号（パスワード）の入力が必要となります。
　ダウンロード完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新が求められますので、必ず更新をお願いします。

　なお、特別徴収税額通知（特別徴収義務者）および特別徴収税額通知（納税義務者用）の格納が数日ずれ、通知メールが別々の日に送信される場合があります。
　詳細はeLTAXのホームページをご確認ください。
個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイト）
特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受け取りを希望した事業者（特別徴収義務者）の皆様へ（外部サイト）

　従業員（納税義務者）の皆さまは勤務先（特別徴収義務者）より配付された「個人住民税の特別徴収税額通知書のパスワード確認方法のご案内」ファイルに記載されているURLにアクセスし、パスワードを取得後、通知書の内容をご確認ください。
　詳細な方法については下記リーフレットまたは動画をご確認ください。
個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット（納税義務者向け）（地方税共同機構）(PDF:890KB)
eLTAX特徴税通パスワード確認サイトおよびeLTAX特徴税通記載事項確認サイトのご利用の流れ（外部サイト）